Specjalistka/Specjalista ds. Zamówień
Opis posady
Forma zatrudnienia:  Umowa o pracę
Data rozpoczęcia publikowania:  10.06.2026

Zakres obowiązków:

  • Obsługa procesu zakupowego i zamówień niehandlowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami i klientami wewnętrznymi
  • Wyjaśnianie rozbieżności w procesie zakupowym (m.in. 3-Way Match) oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
  • Zarządzanie danymi zakupowymi w systemach (dostawcy, katalogi, kontrakty, cenniki)
  • Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających realizację procesów zakupowych
  • Udział w działaniach usprawniających i automatyzujących proces zakupowy
  • Wsparcie i szkolenie użytkowników systemów zakupowych
  • Realizacja prac administracyjno-biurowych w dziale 

 

Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Doświadczenie w obszarze zakupów, administracji lub procesów Procure-to-Pay / Source-to-Pay 
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365, w szczególności Excel
  • Mile widziana znajomość systemów ERP (np. SAP), platform zakupowych (np. Ariba, CoupaIvalua) oraz narzędzi raportowych (np. Power BI)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego, głównie w komunikacji pisemnej
  • Doskonała organizacja pracy, dokładność, samodzielność oraz nastawienie na współpracę i doskonalenie procesów

 

Co oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres 12 miesięcy (brak okresu próbnego)
  • Pracę hybrydową z centrali w Poznaniu (3 dni w biurze, 2 dni z domu w tygodniu), elastyczne godziny pracy
  • Możliwość rozwoju zawodowego w organizacji nastawionej na innowacje i ciągłe doskonalenie
  • Szeroki pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta sportowa Multisport, ubezpieczenie na życie, EAP - program wsparcia pracowników i więcej

   

 

Polityka równości
W Grupie Żabka zależy nam na tym aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje i potencjał.
Wierzymy, że nasza siła pochodzi z unikatowości każdej osoby oraz wzajemnego szacunku i otwartości na różnorodność. Do aplikowania zapraszamy każdą osobę, niezależnie od wieku, płci, stopnia sprawności, sytuacji rodzinnej, religii, orientacji seksualnej, narodowości itp. Chcesz wiedzieć więcej o naszym równościowym i inkluzowym podejściu, przeczytaj Politykę równości. (https://zabkagroup.com/pl/nasza-odpowiedzialnosc/nasze-polityki/)