Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych
Opis posady
Forma zatrudnienia:  Umowa o pracę
Data rozpoczęcia publikowania:  3.08.2026

 

Twój zakres obowiązków

  • prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego
  • współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego
  • współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL
  • bieżące wsparcie pracowników
  • obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego
  • nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację
  • organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych
  • zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników
  • współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR
  • współpraca z firmami zewnętrznymi

 

Nasze wymagania

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel)
  • znajomość obsługi programu SAP
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu
  • umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów
  • samodzielność i zdolność analitycznego myślenia
  • asertywność i komunikatywność
  • odpowiedzialność i rzetelność

 

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie dojazdów do pracy
  • ubezpieczenie na życie
  • dofinansowanie nauki języków
  • program emerytalny
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • elastyczny czas pracy
  • spotkania integracyjne
  • brak dress code’u
  • kawa / herbata
  • parking dla pracowników

   

 

Polityka równości
W Grupie Żabka zależy nam na tym aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje i potencjał.
Wierzymy, że nasza siła pochodzi z unikatowości każdej osoby oraz wzajemnego szacunku i otwartości na różnorodność. Do aplikowania zapraszamy każdą osobę, niezależnie od wieku, płci, stopnia sprawności, sytuacji rodzinnej, religii, orientacji seksualnej, narodowości itp. Chcesz wiedzieć więcej o naszym równościowym i inkluzowym podejściu, przeczytaj Politykę równości. (https://zabkagroup.com/pl/nasza-odpowiedzialnosc/nasze-polityki/)