Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjno – organizacyjna Departamentu Spraw Korporacyjnych
• Koordynacja harmonogramu Dyrektora ds. Korporacyjnych i harmonogramów poszczególnych Zespołów w ramach Dep. Spraw Korporacyjnych, związane z realizacją projektów i przedsięwzięć Dyrektora ds. Korporacyjnych
• Umawianie i koordynacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kadry zarządzającej
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz procesowanie faktur i umów
• Zabezpieczenie ciągłości procesów oraz monitorowanie realizacji budżetu i rozliczanie faktur
• Dodatkowe zadania realizowane na rzecz zarządu, zlecone przez Dyrektora ds. Korporacyjnych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych

• Doświadczenie lub gotowość do pracy w roli o wysokiej ekspozycji w organizacji

• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2/C1)

• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Power Point)

• Umiejętność funkcjonowania w środowisku o podwyższonych standardach komunikacyjnych i organizacyjnych

• Profesjonalizm w komunikacji i współpracy z osobami na stanowiskach zarządzających oraz partnerami zewnętrznymi

• Proaktywność, gotowość do pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku

  Mile widziane doświadczenie w bezpośredniej współpracy z kadrą zarządzającą