Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe prowadzenie procesów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi standardami organizacji.
• Przygotowywanie i administracja dokumentacją pracowniczą (umowy, aneksy, świadectwa pracy oraz pozostała dokumentacja kadrowa), z dbałością o jej poprawność i terminowość.
• Prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie nieobecności pracowników.
• Monitorowanie terminów związanych z zatrudnieniem (badania medycyny pracy, szkolenia BHP, kończące się umowy i inne obowiązki pracodawcy).
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz kadrowych wspierających decyzje biznesowe.
• Obsługa procesów związanych z PPK oraz bieżące wsparcie pracowników i managerów w sprawach kadrowych.
• Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej, regulaminów i procedur zgodnie ze zmianami przepisów oraz potrzebami organizacji.
• Udział w projektach usprawniających i digitalizujących procesy HR oraz wdrażaniu nowych rozwiązań systemowych.
• Bliska współpraca z HR Business Partnerami i managerami w zakresie bieżącej obsługi kadrowej.
• Koordynacja benefitów pracowniczych - współpraca z dostawcami, administracja programami benefitowymi, rozliczenia, faktury oraz obsługa ZFŚS.
• Prowadzenie komunikacji z pracownikami i managerami oraz proponowanie usprawnień w obszarze procesów kadrowych i benefitów w oparciu o najlepsze praktyki rynkowe.

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, najlepiej w dużej i złożonej organizacji.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi oraz bardzo dobra znajomość programu MS Excel.
• Swobodne poruszanie się w środowisku cyfrowym oraz otwartość na wdrażanie nowych narzędzi i technologii.
• Umiejętność budowania partnerskich relacji i efektywnej współpracy z biznesem.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Nastawienie na szukanie usprawnień i ciągłe doskonalenie procesów.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).

Mile widziane:

• Doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców.
• Znajomość systemów SAP oraz SuccessFactors.
• Doświadczenie w obszarze oddelegowań zagranicznych (A1).