Poszukujemy osoby do Działu Wsparcia Adaptacji, która będzie odpowiedzialna za pomoc w działaniach administracyjnych oraz koordynację spotkań. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę z ludźmi — zapraszamy do aplikowania!

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych działu
• Organizowanie spotkań (rezerwacja terminów, przygotowanie materiałów)
• Rozliczanie spotkań i prowadzenie dokumentacji
• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Wspieranie specjalistów, Partnerów Adaptacji i Managerów Adaptacji w sprawach związanych z pracami adaptacyjnymi
• Przekazywanie e-korespondencji oraz wysyłka listów związanych z procesem adaptacji
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
• Praca w programach Microsoft Office — głównie Excel i PowerPoint

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy i samodzielność 
• Komunikatywność i proaktywne podejście do zadań
• Dokładność i uważność
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub organizacyjnej

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na 6-12 miesięcy z mozliwością przedłużenia
• Elastyczne godziny pracy w wymiarze 100-160h miesięcznie
• Pracę w formie hybrydowej w centrali w Poznaniu
• Możliwość zdobycia doświadczenia w organizacji stawiającej na rozwój i innowacyjność
• Współpracę z wieloma działami w organizacji oraz zewnętrznymi dostawcami – poznasz Żabkę od wielu stron
• Realny wpływ na procesy adaptacyjne w dynamicznie rozwijającej się organizacji
• Dobrą, wspierającą atmosferę w zespole i otwartą komunikację
• Możliwość zdobycia doświadczenia i wdrożenia swoich pomysłów w strukturach spółki Żabka
• Rozwój kompetencji w pracy projektowej i międzydziałowej
• Benefity: prywatną opiekę medyczną, kartę sportową