Zlecenie w Zespole Umów Handlowych

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz obiegu wewnętrznego dokumentów dla Departamentu Handlowego.
• Samodzielne prowadzenie i kontrola procesu podpisywania umów przez umocowane w spółce osoby i uzyskiwanie odpowiednich akceptacji wewnętrznych.
• Prowadzenie rejestru umów, przygotowywanie i optymalizacja raportów.
• Wykonywanie skanów, archiwizacja i prowadzenie elektronicznej bazy podpisanych dokumentów.
• Odpowiadanie na zapytania wewnętrznych interesariuszy i udostępnianie dokumentów wewnątrz spółki zgodnie z wewnętrznymi politykami.
• Udział we wdrożeniach projektów oraz udział w organizacji wydarzeń wewnętrznych i spotkań.
• Koordynowanie innych procesów administracyjnych Departamentu Handlowego.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność w wymiarze 30 godzin tygodniowo.
• Znajomość Excel/Word/Outlook.
• Skrupulatność oraz chęć do nauki i rozwoju.
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Mile widziany status studentki/studenta kierunków ekonomicznych, administracyjnych, prawnych lub pokrewnych.

Co oferujemy

• Umowę zlecenie na okres 6 miesięcy.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy z dokumentacją handlową i procesami administracyjnymi.
• Realne wsparcie kluczowych procesów w Departamencie Handlowym.
• Współpracę z doświadczonym zespołem oraz wsparcie w okresie wdrożenia.
• Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, analitycznych oraz pracy z narzędziami biurowymi.
• Przyjazną atmosferę pracy i udział w inicjatywach oraz wydarzeniach wewnętrznych.
• Możliwość poznania funkcjonowania dużej organizacji od środka.