Zakres obowiązków:
- Obsługa procesu zakupowego i zamówień niehandlowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami i klientami wewnętrznymi
- Wyjaśnianie rozbieżności w procesie zakupowym (m.in. 3-Way Match) oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- Zarządzanie danymi zakupowymi w systemach (dostawcy, katalogi, kontrakty, cenniki)
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających realizację procesów zakupowych
- Udział w działaniach usprawniających i automatyzujących proces zakupowy
- Wsparcie i szkolenie użytkowników systemów zakupowych
- Realizacja prac administracyjno-biurowych w dziale
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Doświadczenie w obszarze zakupów, administracji lub procesów Procure-to-Pay / Source-to-Pay
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365, w szczególności Excel
- Mile widziana znajomość systemów ERP (np. SAP), platform zakupowych (np. Ariba, Coupa, Ivalua) oraz narzędzi raportowych (np. Power BI)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego, głównie w komunikacji pisemnej
- Doskonała organizacja pracy, dokładność, samodzielność oraz nastawienie na współpracę i doskonalenie procesów
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres 12 miesięcy (brak okresu próbnego)
- Pracę hybrydową z centrali w Poznaniu (3 dni w biurze, 2 dni z domu w tygodniu), elastyczne godziny pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego w organizacji nastawionej na innowacje i ciągłe doskonalenie
- Szeroki pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta sportowa Multisport, ubezpieczenie na życie, EAP - program wsparcia pracowników i więcej