Recepcja w Żabce to znacznie więcej niż rezerwacje salek i wydawanie kart gościa.To miejsce, przez które każdego dnia przewijają się pracownicy, kandydaci, goście, dostawcy i partnerzy biznesowi.

Szukamy osoby, która lubi ludzi, czerpie energię z kontaktu z nimi i potrafi sprawić, że każdy poczuje się zaopiekowany.

Jeśli lubisz, gdy dużo się dzieje, potrafisz zachować spokój w dynamicznym środowisku i zamiast mówić „to nie moja sprawa” szukasz rozwiązania - być może właśnie Ciebie szukamy.

Jak wygląda ta rola w praktyce?

Będziesz pierwszą osobą, którą zobaczą goście odwiedzający naszą centralę, oraz jednym z najczęstszych punktów kontaktu dla pracowników.

W praktyce oznacza to, że:

• dbasz o to, aby każdy gość został profesjonalnie przyjęty i trafił we właściwe miejsce,
• wspierasz pracowników w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych,
• koordynujesz obieg informacji oraz dokumentów,
• współpracujesz z wieloma działami firmy i pomagasz doprowadzać sprawy do końca,
• reagujesz na bieżące sytuacje i szukasz rozwiązań, gdy pojawiają się nieprzewidziane wyzwania,
• dbasz o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz pozytywne doświadczenia wszystkich osób odwiedzających naszą siedzibę.

Nie ma dwóch identycznych dni. Jednego dnia organizujesz wizytę gości, drugiego pomagasz rozwiązać problem z dostępem do budynku, a chwilę później wspierasz pracownika w znalezieniu odpowiedniej osoby do załatwienia ważnej sprawy.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• lubi pracę z ludźmi i łatwo nawiązuje kontakt,
• jest otwarta, komunikatywna i pozytywnie nastawiona do świata,
• bierze odpowiedzialność za powierzone zadania,
• nie czeka wyłącznie na polecenia, ale samodzielnie dostrzega potrzeby i inicjuje działania,
• potrafi ustalać priorytety i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,
• komunikuje się w języku angielskim na poziomie pozwalającym swobodnie rozmawiać z gośćmi i partnerami biznesowymi,
• sprawnie korzysta z pakietu MS Office.

Ta rola może nie być dla Ciebie, jeśli:

• najlepiej czujesz się przy jasno określonych i niezmiennych obowiązkach,
• nie lubisz częstych kontaktów z ludźmi,
• w sytuacjach problemowych wolisz przekazać temat dalej niż pomóc znaleźć rozwiązanie,
• oczekujesz, że ktoś będzie szczegółowo wskazywał kolejne kroki działania,
• energia i dynamika codziennej pracy są dla Ciebie bardziej obciążeniem niż motywacją.

Jeśli czytając ten opis pomyślałaś/eś: „Brzmi jak coś dla mnie” - chętnie Cię poznamy.