Główne zadania i odpowiedzialności

• Nadzór nad organizacją i realizacją szkoleń okresowych BHP (robotniczych) w poszczególnych lokalizacjach – planowanie, harmonogramowanie, koordynacja terminów i grup z zespołami operacyjnymi.

• Wsparcie realizacji szkoleń: kontakt i uzgodnienia z firmami szkoleniowymi oraz współpraca z zespołami operacyjnymi BHP w poszczególnych spółkach (zapisy, listy uczestników, potwierdzenia, rozliczenia).

• Odpowiedzialność za szkolenia okresowe BHP w formie e-learningu: nadzór nad przebiegiem, terminowością realizacji przez pracowników, monitorowanie postępu i eskalacja zaległości.

• Prowadzenie i utrzymanie rejestrów oraz dzienników szkoleń dla poszczególnych grup pracowników (kompletność, aktualność, raportowanie na potrzeby spółek i audytów).

• Odpowiedzialność za komunikację wychodzącą z działu BHP oraz komunikację wewnątrz działu: plan komunikacji, przygotowanie materiałów i publikacji, koordynacja kanałów dystrybucji.

• Przygotowanie komunikacji BHP od strony merytorycznej i graficznej: opracowanie treści, redakcja, budowa czytelnych materiałów (np. instrukcje, infografiki, komunikaty, newslettery, komunikacja kampanijna).

• Koordynacja działań operacyjnych działu BHP: wspieranie planowania pracy, zbieranie statusów, organizacja spotkań i wyjazdów, ustalanie priorytetów i pilnowanie terminów w uzgodnionych zadaniach.

• Nadzór i realizacja budżetu OPEX działu BHP: planowanie, kontrola wykorzystania, zestawienia kosztów, prognozy, raportowanie odchyleń.

• Wsparcie tematów operacyjnych BHP: bieżące konsultacje, koordynacja zgłoszeń, pomoc w realizacji zadań biurowych i administracyjnych działu BHP (zgodnie z priorytetami).

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w organizacji szkoleń (mile widziane szkolenia BHP) oraz w koordynacji wielu interesariuszy.

• Doświadczenie w służbie BHP

• Umiejętność prowadzenia rejestrów, pracy na danych i raportowania (dokładność, terminowość, dbałość o jakość).

• Dobre kompetencje komunikacyjne i redakcyjne; umiejętność przygotowania zrozumiałych materiałów informacyjnych.

• Umiejętność przygotowania prostych materiałów graficznych (np. prezentacje, infografiki) i dbania o spójność komunikacji.

• Znajomość pracy w systemach korporacyjnych (mile widziane: ARIBA, LMS/e-learning) oraz dobra obsługa narzędzi biurowych.

• Samodzielność, wysoka organizacja pracy, odporność na pracę w rytmie operacyjnym i umiejętność priorytetyzacji.

• Wrażliwość na poufność danych i poprawność formalną dokumentacji.

Co oferujemy?

• Umowę o pracę na 12 miesięcy

• Niezbędny sprzęt i narzędzia wspierające efektywną pracę/współpracę

• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów, w tym karty Multisport, prywatnej opieki medycznej (Luxmed), grupowego ubezpieczenia na życie (Uniqa) oraz dofinansowania do nauki języków obcych